管理时间的方法

时间:2024-02-22 17:24:33
管理时间的方法

管理时间的方法

管理时间的方法,有效地管理时间让我们能够意识到自己真正需要什么,得到什么,成为什么,充分利用自己的时间,就有更多的机会创造价值,以下分享管理时间的方法。

  管理时间的方法1

1、番茄工作法

它是一种简单易行的时间管理方法。选择要完成的任务,将番茄时间设置为25分钟,专注于工作,中途不要做任何与任务无关的事情,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个x,进行短暂的休息(5分钟就可以了),每隔4个番茄时段休息一次。

但在特殊紧急情况下,你可以重设番茄时钟。 流行的番茄工作法应用包括番茄盒、番茄自习室(ios)、疯狂的番茄和番茄钟,所有这些都有自己的优势,可以根据自己的喜好选择。

2、时间管理四象限法

这种时间管理方法人为地把我们的事情分为四种:重要的紧急、重要的非紧急、紧急的非紧急、紧急的不重要,然后画一个十字箭头,放在四个象限,优先处理重要的紧急事项,对重要的非紧急事项进行规划,按部就班,立即或延迟地整理紧急的非紧急事项,优先处理不重要的事情。常用的APP是日常,手机电脑都可以使用,使用四象限规则管理日程,高效简单..

3、二八时间管理法

采用80%-20%的原则。天心中最清楚,我们应该集中在最需要的工作。只要人们将能够产生80%的投资效率20%。因此,我们必须只争朝夕的最高效时间(有些人在早晨,人在下午和晚上的20%;另外还有时间,取决于你的心态,血糖,充足的休息,等的水平进考虑),专门用于最困难和最需要思考的学习对象。因此,精力充沛的前提下,我们需要有一个良好的身体,每天精力充沛,容光焕发。

四。简易高效的时间管理方法

这种方法是过去一两年中最流行的时间管理技巧之一。 它要求我们通过日历来管理时间,把重要的事情放在日历上,然后计划做什么,什么时候做,在每件事情上投入足够的努力,在完成它上投入足够的思考,高效率导致了高时间转换率,使得在家里和工作上都更容易做到。 一些常用的时间管理工具,比如清单,魔法清单等等,可以让你的时间像海绵里的水一样,越挤越多。

  管理时间的方法2

写晨间日记确定任务清单

《晨间日记的奇迹》的作者佐藤传鼓励人们在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始,但的确管用。

拆分你的工作时间

对于“专心工作4小时”这种目标,我们这个方式正腔圆的`“呵呵呵”。番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。

利用碎片时间

包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书;临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材…

把工作分配出去

《时间杠杆术》写道:“‘委托他人’是提高效率的根本之道”。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。

不执着于开头

很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。相信我们,我们可是一群写稿的人。

花两分钟处理杂事

《尽管去做》的作者戴维·艾伦曾提过一个“两分钟原则”:如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。

  管理时间的方法3

1、定出期限

即使计划中没有时限,你也要为自己定上一个。要真的有那么一个时限,在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在每一周末来临之际,你最好问问自己究竟做了多少事?

2、砍掉支支节节

“舍本逐末”简直就是慢性拖拉患者的生活准则,贪图琐碎而忘记重要的事情。要学会在某段时间内集中心力干某一件事,这会给你自己树立一种风范。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。

3、把大块任务切割成小块

善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗?每天写1页,不到7个月就可完成。想一下做完,只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成。

4、利用兴致

你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,让精神状态为你服务。

5、向人保证

提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。

6、每天做结算

与其他资源不同,时间无法买卖、出借、储存、制造或者修改。人们所能做的就是使用它。但是,很多情况下,我们并未很好地做到这一点,反而令自己的时间白白流逝。“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待”。

最后,最好每天早晨问问自己:“我面临的最大问题是什么?今天打算把它解决到什么程度?该做哪些事?”不要忘记,克服了拖拉的习惯,你就会跑在时间的前头。

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